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IT-Dokumentation

Je wichtiger die IT-Infrastruktur für das Tagesgeschäft Ihres Unternehmens wird, desto wichtiger ist es für Sie und Ihre IT-Abteilung, den aktuellen Zustand Ihrer Hard- und Softwarekomponenten stets im Blick zu haben. Welche Komponenten sind wo im Einsatz, welche Softwareversion läuft auf welchem Gerät, welche Lizenzen laufen wann wo aus und wer verfügt über welche Berechtigungen? Ist Ihre Dokumentation fit für das nächste Audit?

Nur mit dem richtigen Überblick können Sie im Notfall schnell und präzise agieren, um einen größeren wirtschaftlichen Schaden für Ihr Unternehmen zu verhindern. Für den Schutz sensibler Daten ist eine vollständige, tagesaktuelle Dokumentation Ihrer IT-Infrastruktur ebenfalls unabdingbar. Und spätestens dann, wenn ein Auditor vor der Tür steht, kommen Sie um eine vollständige Inventarisierung nicht mehr herum.

Falls Sie nun befürchten, dass Sie die Erstellung einer vollständigen IT-Dokumentation lange von Ihrem Kerngeschäft abhält, können wir Sie beruhigen – mit der Software Docusnap bieten wir Ihnen eine unkomplizierte und automatisierte Dokumentations- und Inventarisierungs-Lösung, mit der viele unserer Kunden seit Jahren erfolgreich arbeiten.

Haben Sie Fragen zu Docusnap oder wünschen Sie eine individuelle Beratung? Kontaktieren Sie uns! Wir freuen uns auf Ihre Fragen.

IT-Inventarisierung

Client & Serversysteme

Um Informationen über beispielsweise eingesetzte Betriebssysteme, Netzwerkeinstellungen, Drucker oder Datenfreigaben jederzeit einzusehen, bietet Docusnap die Möglichkeit Ihre Rechner und Serversysteme zu inventarisieren.  

 

Auswertung & Reporting

Dank der Inventarisierung kann Docusnap Ihnen jederzeit eine komplette Auswertung Ihrer gesamten Infrastruktur liefern. Dabei können sie etliche Auswertungen zu Client- und Serversystemen sowie Dateifreigaben und Berechtigungen einsehen und übersichtlich darstellen.

Lizenzmanagement

IT-Analyse

Sowohl die Darstellung des Software-Lizenzmanagements innerhalb Ihres Unternehmens als auch die Inventarisierung und Dokumentation der vergebenen Berechtigungen im Windows Dateisystem, Microsoft Exchange und SharePoint wird mithilfe von Docusnap schnell und einfach möglich. 

Lizenzmodelle & Vertragsübersichten

Lizenzmanagement belastet nicht nur die IT-Abteilung. Einen Überblick über die komplexen Lizensierungsmodelle zu behalten ist ein aufwendiger Prozess. Dank des Lizenz- und Vertragsmanagementmoduls in Docusnap ist es Ihnen möglich Ihre aktuellen Lizenzen übersichtlich aufzuführen und Über- bzw. Unterlizensierungen zu erkennen.  

Berechtigungsanalyse

Freigabe & Zugriffe

Die Dokumentation und Kontrolle der Zugriffsrechte innerhalb Ihres IT-Netzwerks sind komplexe Aufgaben, die jeden IT-Administrator beschäftigen. Docusnap liefert einen stets aktuellen und umfassenden Überblick über die vergebenen Berechtigungen. Somit können jederzeit ausführliche Systemanalysen durchgeführt werden.

Auswertungen & Berichte

Tagesaktuelle Berichte, umfangreiche Auswertungen und interaktive Analysen der von Ihnen vergebenen Berechtigungen verhindern einen versehentlichen oder beabsichtigten Datenmissbrauch.

IT-Konzepte

Infrastruktur Übersicht

Das Fundament einer aktuellen IT-Dokumentation ist die Erstellung einer tagesaktuellen Übersicht der bestehenden, komplexen IT-Infrastruktur. Docusnap automatisiert diesen Prozess, indem Systeme einfach und schnell per Knopfdruck in einem Netzwerk inventarisiert werden. Somit sparen Sie Kosten und Zeit.

IT-Notfallhandbuch

Im Falle einer Störung ist es wichtig, die aktuellen Abhängigkeiten des betroffenen Systems zu kennen. Docusnap macht die notwendigen Informationen jederzeit und aktuell einsehbar und liefert durch die Auswertung der erfassten Systemwerte bzw. Konfigurationen spezifische IT-Notfallpläne anhand mitgelieferter Vorlagen.

Wünschen Sie weitere Informationen ?

Kontaktieren Sie uns. Wir stehen Ihnen gern beratend zur Seite. 

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