Regelmäßige Meetings, gemeinsame Projekte – die Zusammenarbeit in einem Team ist im heutigen Berufsleben allgegenwärtig. Spätestens mit Ausbrauch der Corona Pandemie gilt dies auch für die virtuelle Teamarbeit. Voraussetzung für eine gelungene Zusammenarbeit ist neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, guter Organisation und gemeinsamen Zielen vor allem das passende Tool, mit dem eine effektive Kommunikation und Kooperation möglich ist. Microsoft bietet mit seinem Surface Hub 2S hier ein einzigartiges Werkzeug.

Kommunikation ist ein zentraler Faktor gelungener Teamarbeit

Bei der Zusammenarbeit in einem Team sind, nicht erst seit der pandemiebedingten Arbeit im Home Office, verschiedene Herausforderungen zu bewältigen. Eine angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre, klare Zielsetzungen und Verantwortungsbewusstsein aller Mitglieder stellen nur einige wichtige Voraussetzungen dar. Ein zentraler Faktor für gelungene Zusammenarbeit ist eine transparente und ehrliche Kommunikation. Es gilt relevante Informationen für die anderen Teammitglieder verfügbar zu machen sowie aktiv den Dialog zu suchen, sei es im Falle von positivem Feedback oder auch möglichen Konflikten.

Wichtig in Zusammenhang mit einer transparenten Kommunikation ist die Auswahl eines passenden, effektiven Tools für die Zusammenarbeit. Einen gemeinsamen Konsens über das gewählte Tool zu finden ist dabei entscheidend, damit keine Informationen verloren gehen. Gleichzeitig sollte das gewählte Tool alle Arbeitsanforderungen abgedecken, um die Mitarbeiter in ihrer Kreativität nicht einzuschränken. Häufig kommt deshalb die Nutzung eines einzelnen Tools bei der Vielzahl an zu bewältigenden Aufgaben nicht in Frage.

Microsoft jedoch bietet mit dem Surface Hub 2S ein vielfältiges Gerät an, welches die Teamarbeit einfacher gestaltet und das von überall.

Microsoft Surface Hub 2S

Das Microsoft Surfae Hub 2S setzt sich zusammen aus einer Microsoft Teams-zertifizierten Besprechungsplattform und einem interaktiven Whiteboard. Dabei unterstützt es die Anmeldung mehrerer Nutzer gleichzeitig im sog. Surface Hub 2 Workspace. Die angemeldeten Nutzer haben allen gleichzeitigen Zugriff auf ihre Dokumente, können diese miteinander teilen und gegenseitig auf dem Whiteboard bearbeiten. Moderne Teams können auf diese Weise flexibel und transparent miteinander arbeiten – und das von überall.

Das Microsoft Surface Hub 2S ist auch für Schulen interessant. Als „digitale Wandtafel“ ist es möglich die Lerninhalte im Klassenzimmer vollkommen neu zu gestalten oder aber per Videokonferenz Online-Unterricht mit der gesamten Klasse abzuhalten.

Besondere Eigenschaften und Funktionen des Microsoft Surface Hub 2S auf einen Blick:  

Bildschirmgröße

Die Arbeit in Teams ist vielfältig. Manchmal findet sie in einer kleinen Gruppe statt, manchmal in einem großen Konferenzraum. Die Auswahl zwischen einem 50″ oder 85″ Bildschirm bietet für jedes Team eine passende Option.

Mobiler Geräteständer

Moderne Teamarbeit findet nicht immer an einem Ort statt. Mittels mobilem Steelcase Roam™-Geräteständer bewegt sich der Surface Hub 2S genau dorthin, wo er benötigt wird.

Ortsunabhängige Zusammenarbeit

Mit der integrierten Plattform für Besprechungen kann die Distanz zwischen Remote-arbeitenden Teammitgliedern überbrückt werden. Kollegen an unterschiedlichen Standorten werden in einem lebensgroßen Video zusammen in einen Raum gebracht und können aktiv eingreifen. Die Möglichkeit zur gleichzeitigen Anmeldung optimiert den Gruppen-Workflow, indem Teammitglieder gleichzeitig auf in der Cloud gespeicherte Daten zugreifen können.

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Apps

Die Teams entscheiden individuell welche Apps sie für ihre Zusammenarbeit benötigen. Dabei greifen sie auf eine große Auswahl von Microsoft- und Drittanbieter-Apps zurück, ohne projektieren zu müssen.

Sicherheit

Einstellungen und Richtlinien können remote und zentral über Microsoft Intune verwaltet werden. Windows 10 sorgt dabei für die Sicherheit der Daten. Mittels BitLocker und TPM 2.0 ist der Datenschutz sichergestellt sowie auch die cloudbasierte Sicherheit mit dem Microsoft Defender.

Mit diesen Eigenschaften und Funktionen bietet das Microsoft Surface Hub 2S die Chance Arbeitsprozesse innerhalb eines Teams unabhängig von Ort und Zeit zu optimieren. Auf diese Weise ist es möglich, das Unternehmen gemeinsam voranzubringen und zukunftsträchtig weiterzuentwickeln.

Mehr Informationen über das Microsoft Surface Hub 2S und seine Funktionen finden Sie hier.